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Audit, Verfahrensdokumentation & Notfallkoffer

Sicher, digital, auditfest – für Ihr Unternehmen

Unternehmen stehen heute vor immer höheren Anforderungen: interne Kontrollen, gesetzliche Vorgaben, externe Prüfungen und branchenspezifische Zertifizierungen. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Prozesse klar zu strukturieren, rechtssicher zu dokumentieren und auditfest zu gestalten – digital, effizient und praxisnah.

Unsere Expertise basiert auf eigener ISO 9001-Zertifizierung und langjähriger Erfahrung in der Unternehmensberatung. Das Wissen aus der eigenen Zertifizierung geben wir gezielt an unsere Mandanten weiter.

 

Unsere Leistungen

1. Verfahrensdokumentation

Wir helfen Ihnen, Ihre Prozesse ordnungsgemäß und nachvollziehbar zu dokumentieren:

  • Erstellung oder Mitwirkung an Verfahrensdokumentationen
  • Digitale Archivierung und revisionssichere Ablage
  • Anpassung an interne Abläufe und gesetzliche Vorgaben
  • Beratung zu Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung

2. Notfallkoffer & Risikomanagement

Für unerwartete Situationen vorbereitet zu sein, kann entscheidend sein. Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen:

  • Notfallkoffer für finanzielle oder operative Risiken
  • Maßnahmen zur Sicherung der Liquidität
  • Handlungsanweisungen für interne Eskalationen
  • Digitale und leicht zugängliche Dokumentation

3. Vorbereitung auf Audits & Zertifizierungen

Wir begleiten Sie bei internen oder externen Prüfungen, z. B. ISO-Audits oder branchenspezifische Standards:

  • Vorbereitung und Durchsprache der Prüfdokumente
  • Identifikation von Lücken oder Risiken
  • Begleitung durch die Audit-Phase
  • Empfehlungen für nachhaltige Verbesserungen

4. Compliance-Beratung

Compliance bedeutet, Risiken frühzeitig zu erkennen und gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Wir unterstützen Sie bei:

  • Aufbau digitaler Kontrollsysteme
  • Schulung von Mitarbeitenden
  • Integration von Prüf- und Kontrollmechanismen in bestehende Prozesse
  • Kontinuierliche Anpassung an rechtliche Änderungen

Ihre Vorteile bei uns

  • Praxisnahe Beratung: Wir kennen Anforderungen aus eigener ISO-Zertifizierung
  • Digital & effizient: Digitale Tools für revisionssichere Prozesse
  • Maßgeschneiderte Lösungen: Jedes Unternehmen ist anders, wir passen uns an
  • Risikominimierung: Vorbereitung auf Prüfungen und Audits reduziert Kosten und Aufwand
  • Persönlich & zuverlässig: Kurze Wege, direkte Ansprechpartner, schnelle Umsetzung

Unser Beratungsprozess

  1. Analyse Ihrer Prozesse – Wir prüfen vorhandene Dokumentation und Abläufe
  2. Konzeption & Optimierung – Wir erstellen oder überarbeiten Verfahrensdokumentationen
  3. Digitalisierung & Umsetzung – Papierlos, revisionssicher, auditfest
  4. Begleitung bei Audits – Vorbereitung, Prüfung, Nachbereitung
  5. Fortlaufende Betreuung – Updates bei rechtlichen Änderungen oder neuen Standards

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